为进一步加强保密工作,封丘法院多措并举,围绕审判执行业务,积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,较好地保障了审判、执行工作的顺利开展。
一、加强领导,健全机构。为加强对保密工作的领导,该院及时调整充实了保密工作领导小组,院长作为领导小组组长,为第一责任人;副院长为副组长,相关业务部门负责人为成员;确定由院办公室具体负责保密工作,保密重点部门并指定专人具体负责;同时,也制定了各部门的保密职责。
二、健全制度,完善措施。建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,该院注重保密工作制度建设,不断修订完善相关的保密工作制度,先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《关于归档报结及档案管理的有关规定》《涉密计算机管理办法》等制度。这些制度的建立和完善,有利地促进了该院保密管理工作的规范化管理。
三、明确责任,抓好落实。该院领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务,与审判工作和队伍建设同计划、同部署、同检查、同总结。在具体工作中实行保密工作责任制,进一步明确各部门负责人的保密工作职责,对保密工作给予了应有的重视,使保密工作与审判工作同步进行,认真落实。
四、突出重点,加强管理。该院把档案和文秘部门作为保密的重点部门,高度重视这些部门的保密工作。同时注重加强保密安全的硬件设施建设,对财务、档案等重要部门均安装了防盗门、防盗窗,对档案室存放卷宗材料的保管情况进行不定期检查,督促干警将卷宗材料及时归档,妥善保存,防止失密、泄密。同时该院还加强了对涉密文件、内部资料的传递、回收、注销等相关制度贯彻落实。