封丘法院黄陵法庭以“双评查”活动为契机,除坚持抓好案件质量外,采取多项措施,狠抓卷宗装订规范化工作,取得了明显的成效。该庭所报结的卷宗,项目填写完整、规范,材料装订整齐,尤其是卷宗目录和封面已改传统手写的方法,全部打印填写,整洁、大方、美观。日前,在该院九月份卷宗评查分析会上该庭获通报表扬。
坚持卷宗材料填写规范化。在诉讼过程中所有的应该由法官、书记员或当事人、代理人等书写或签字的法律文书以及其它材料,都及时按要求填写,并做到填写位置准确,项目无遗漏。
统一卷宗材料纸型。目前,法院所用的的纸型为标准的A4纸,但一些当事人提供的证据等材料,往往纸型不一,为便于装订,该庭用A4纸粘贴修整后装卷。
整卷过“三关”,确保装订质量。该庭整理每本卷宗,均需经审查“三关”才能装订。主要流程是:案件结束后,先由承办人审查卷宗材料内容,是否齐全,项目是否遗漏,并按装卷要求顺序整理。然后,再由另一非承办人检查有无错装遗漏现象。最后,由庭长全面 审查把关。
统一打印卷宗封面、目录,整洁美观。庭长审查后的卷宗交付给承办人,由承办人按要求打印卷宗目录和卷宗封面,并按订卷要求装订。